Fakturatolk < back
PaperLess finner data fra dine fakturaer og sparer tid for deg
PaperLess bruker avansert OCR (Optical Character Recognition) teknologi for å gjenkjenne informasjonen på fakturaene dine.
Du vil kunne lære programmet å gjenkjenne hvordan hver enkelt leverandør formater dokumentene sine, slik at hver gang du gir PaperLess ny informasjon, vil du spare tid i fremtiden.
- PaperLess leser bildet av fakturaen, og tolker alle bokstavene og tallene på bildet
- Søkeord kalt aliaser aktiverer fakturatolken
- Egendefinerte søkeord kan legges inn for hver leverandør
- OCR masker kan bli brukt for å forlenge listen med søkeord ytterligere
- PaperLess støtter norsk, svensk, finsk, dansk, nederlandsk og engelsk språkstandard
Data blir brukt av PaperLess for å opprette transaksjoner til å overføre til ditt økonomisystem, slik at du kan:
- Oppdatere og endre konteringsdata som er funnet
- Fordele konteringen på hovedbokskontoer og kostnadssteder (valgfritt lære PaperLess å huske hovedbokskonto og kostnadssteder pr. leverandør)
- Opprette nye konteringslinjer med andelen av den totale fakturaverdien fordelt over flere hovedbokskontoer og kostnadssteder
- Konteringene vil være i samsvar med forretningslogikken økonomisystemet ditt
PapirLess er designet for enkel brukervennlighet, og dette betyr at økonomiavdelingen din kan bruke mindre erfarne medlemmer av teamet, kontrollere hva disse medlemmene kan gjøre ved å definere deres roller innenfor brukerens rettigheter.
Høyere utdannede medarbeidere kan deretter bruke sin dyrebare tid til å kontrollere forberedelsen av regnskapsbilagene før disse transaksjonene blir overført økonomisystemet.
Hvis det er påkrevet kan du nå aktivere PaperLess Dokumentflyt, eller om dette er unødvendig kan du vise alle transaksjonene i Regnskapsarkivet.
