Dokumentflyt < back
PaperLess sørger for at du har oversikt over dine dokumenter
Med PaperLess kan du sikre at ethvert dokument som krever godkjenning av andre mennesker kan spores gjennom attestasjonsflyten.
Dette betyr at menneskene i en organisasjon som er involvert i attestasjonsflyten ikke har krav på å ha tilgang til ditt utvalgte økonomisystem. PaperLess gir deg en måte å sikre at attestasjonsflyten kan være strukturert til måten organisasjonen fungerer på.
Du kan med PaperLess Dokumentflyt:
- Sett opp flere attestasjonsrutiner med en eller flere personer
- Full oversikt over dine dokumenter
- Håndtere dokumenter som ligger til behandling hos en person som ikke er i stand til å ta affære
- Folk kan skrive kommentarer til dokumentet, og nekte godkjenning med årsaker
- Hver bruker ser kun sine dokumenter som de har til behandling
- I Regnskapsarkivet kan hver bruker kan se historikken over attestasjonsflyten for hvert dokument som de har vært involvert i
Når attestasjonsflyten er fullført kan du utføre en siste sjekk på konteringene, eller endre noen av konteringslinjene før du overfører til ditt økonomisystem.
Ved hjelp av PaperLess kan du legge alle transaksjoner og dokumenter inn i økonomisystemet i en operasjon.
Straks dokumenter og transaksjoner er bokført i økonomisystemet er de tilgjengelige for oppslag, søk og visning i PaperLess Arkiv.
